การจัดหาจีนอย่างมีจริยธรรม: SMETA และการจัดตำแหน่งรหัสผู้ซื้อ
การจัดหาสินค้าจากจีนอย่างมีจริยธรรมไม่ใช่เพียงแค่การขอใบรับรอง แต่เป็นระบบการจัดการที่ครอบคลุมทั้งการสัมภาษณ์พนักงาน การตรวจสอบเอกสาร และการปฏิบัติตามจรรยาบรรณ เพื่อพิสูจน์ว่าห่วงโซ่อุปทานของคุณเคารพกฎหมายแรงงานและจรรยาบรรณทางธุรกิจ
ผู้ซื้อที่เตรียมการอย่างจริยธรรมจะลดความเสี่ยงด้านมนุษย์และการหยุดชะงักทางการค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดการกับระบบจริยธรรมอย่างจริงจัง ไม่ใช่เพียงแค่บทสคริปต์ในการตรวจสอบ
- การเตรียมการตรวจสอบ SMETA
- การเตรียมการตรวจสอบ SMETA เริ่มต้นด้วยการจัดเตรียมเอกสารหลักฐานที่ถูกต้องและครบถ้วน
จุดสำคัญ
- บันทึกเวลาทำงานต้องสอดคล้องกับสลิปเงินเดือน
- สัญญาจ้างเป็นภาษาท้องถิ่นและถูกต้องตามกฎหมาย
- มีการควบคุมอันตรายที่พนักงานอธิบายได้อย่างชัดเจน
- ตรวจสอบสภาพหอพัก โรงอาหาร และจุดจ่ายอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE)
- แก้ไขบันทึกฝึกซ้อมหนีไฟที่ขาดหายก่อนการตรวจสอบ
- ฝึกอบรมผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับนโยบายไม่ตอบโต้
- กำหนดผู้รับผิดชอบติดตามแผนแก้ไขอย่างชัดเจน
- สัญญาณอันตรายด้านแรงงาน
- การบังคับใช้แรงงานเป็นสัญญาณอันตรายสำคัญที่ต้องเฝ้าระวัง
สัญญาณที่พบบ่อย
- ค่าธรรมเนียมจัดหางานสูงเกินไป
- เอกสารส่วนตัวของพนักงานถูกระงับ
- การจ่ายเงินตัวแทนจัดหางานผิดปกติ
- แรงงานจัดส่งไม่ชัดเจน
- อัตราการจ้างงานในช่วงพีคและนอกซีซันแตกต่างกันอย่างมาก
- อัตราการลาออกสูงอย่างน่าสงสัย
จุดตรวจสอบเพิ่มเติม
- ติดตามการอนุญาตล่วงเวลาไม่เกินขีดจำกัดกฎหมาย
- ตรวจสอบเอกสารแรงงานเยาวชนและการอนุญาตทำงาน
- ตรวจสอบผู้รับเหมาช่วง (รักษาความปลอดภัย ทำความสะอาด โรงอาหาร)
- นโยบายแรงงานรุ่นเยาว์
- โรงงานต้องมีนโยบายแรงงานรุ่นเยาว์เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างชัดเจน
ข้อกำหนดสำคัญ
- กำหนดงานต้องห้ามสำหรับแรงงานเยาวชน
- กำหนดเวลาทำงานที่เหมาะสม
- มีการเฝ้าระวังสุขภาพอย่างสม่ำเสมอ
- จัดฝึกอบรมที่จำเป็น
- ตรวจสอบบัตรประชาชนเทียบกับบันทึก HR
- ตรวจสอบข้อตกลงโรงเรียนสำหรับนักศึกษาฝึกงาน
- งานฝึกต้องเป็นงานด้านการศึกษา ไม่ใช่งานอันตราย
- แผนแก้ไขและการปฏิบัติตาม
- แผนแก้ไข (CAP) ต้องชัดเจนและมีกรอบเวลา
ข้อกำหนดสำคัญ
- คำนวณการจ่ายคืนสำหรับข้อผิดพลาด
- กำหนดลำดับเวลาที่ไม่กระทบการส่งมอบ
- มีแผนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- บูรณาการจริยธรรมเข้ากับการจัดหา
- ใช้ผลการตรวจสอบจริยธรรมปรับส่วนแบ่งการสั่งซื้อ
ขั้นตอนสำคัญ
- ปรับปริมาณสั่งซื้อเมื่อโรงงานปฏิบัติได้ดี
- จัดตั้งกองทุนแก้ไขระบบ
- จับคู่ช่องทางร้องทุกข์แบบไม่เปิดเผย
- การประสานงานผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- จัดลำดับความสำคัญตามผลตรวจสอบจริยธรรม
ขั้นตอนสำคัญ
- แปลเอกสารสัมภาษณ์พนักงาน
- สร้างปฏิทินแก้ไข 90 วัน
- แชร์นโยบายไม่ตอบโต้กับฝ่ายบริหาร
- ติดตามการค้นพบซ้ำ
- เชื่อมโยงผู้รับเหมาช่วง
- การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- ใบรับรองจริยธรรมมีอายุสั้น
ขั้นตอนสำคัญ
- ตรวจสอบเฉพาะจุดเมื่อการสั่งซื้อสูง
- ปฏิบัติงานจริยธรรมเป็นตัวชี้วัด
- กฎหมาย/ทรัพยากรบุคคลเห็นด้วยกับปัญหา
- เตรียมบทสรุปสองภาษา
- จัดตั้งกองทุนแก้ไขระบบ
- วัดผลได้: ชั่วโมงล่วงเวลา/บัตรลงเวลา/ออก PPE
จุดตรวจสอบเพิ่มเติม
- แผนที่การไหลแรงงาน
- ทบทวนเงินอุดหนุนค่าอาหาร/ขนส่ง
- ประสานงานผู้รักษาความปลอดภัย
- ความช่วยเหลือจาก Canton Buying Desk
- Canton Buying Desk ช่วยจัดโครงสร้างการตรวจสอบจริยธรรม ควบคู่กับงานเทคนิค เพื่อไม่ให้พลาดความเสี่ยงแรงงาน
ยังใหม่กับแผนกจัดซื้อของเราใช่ไหม ดู สิ่งที่เราทำในสถานที่ และ การมีส่วนร่วมดำเนินไปอย่างไร
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
- เอกสาร EMC ของเครื่องใช้ในบ้านเมื่อนำเข้าจากจีน
- คำขอข้อมูลคาร์บอนฟุตพริ้นท์ไปยังซัพพลายเออร์จีน