Incoterms 2020 cho Tìm nguồn cung ứng tại Trung Quốc: EXW, FOB & Chuyển giao rủi ro
Nghiên cứu trường hợp: Sự cố chi phí do nhầm lẫn điều khoản Incoterms
Chúng tôi hỗ trợ một nhà bán lẻ đồ ngoài trời tại New Zealand. Họ cho rằng họ mua theo FOB chỉ vì tiêu đề email ghi FOB. Thực tế, nhà cung cấp báo giá theo EXW, trong khi nhà giao nhận của khách hàng tính thêm phí lưu kho bãi & hồ sơ VGM. Khi phạt phí và tranh chấp bảo hiểm xảy ra, họ mới nhận ra điều khoản Incoterm không khớp trên PO, hóa đơn và tài liệu giao hàng.
- Incoterms không chỉ là chữ viết – sai hiểu sẽ dẫn đến tranh chấp tốn kém.
FOB Thượng Hải vs FOB Quảng Châu: Lựa chọn quyết định chi phí & rủi ro
- FOB Thượng Hải: Phù hợp một số tuyến tàu quốc tế, nhưng chi phí vận tải nội địa cao hơn cho nhà máy tại Đồng bằng sông Châu Giang.
- FOB Quảng Châu: Thời gian vận chuyển ngắn hơn, giảm chi phí & rủi ro cho cụm nhà máy Quảng Châu-Phật Sơn.
- Quy tắc vàng: Ghi rõ tên cảng chính xác trên mọi tài liệu, khớp với địa điểm hàng thực tế xuất khẩu. Viết không rõ sẽ dẫn đến chi phí ẩn & rủi ro giao hàng sai cổng.
EXW (Giao tại nhà máy): Tự do nhưng đầy trách nhiệm
- EXW có nghĩa:
- Người mua chịu toàn bộ rủi ro & chi phí sau khi nhận hàng tại nhà máy
- Tự sắp xếp bốc xếp, vận tải, thông quan xuất khẩu
- Chịu phí lưu kho nếu xe đến muộn
- EXW phù hợp với nhà nhập khẩu có kinh nghiệm**, không dành cho người mới chưa hiểu quy trình logistics Trung Quốc.
CIF: Bảo hiểm rõ ràng để tránh tranh chấp
- CIF bao gồm cước tàu + bảo hiểm, nhưng cần làm rõ:
- Loại bảo hiểm & mức độ bảo vệ
- Người thụ hưởng (công ty bạn hay nhà cung cấp)
- Đơn vị tiền tệ & phạm vi bồi thường
Nếu nhà cung cấp chọn bảo hiểm rẻ, bạn có thể gặp khoảng trống bảo hiểm khi hàng hư hỏng.
Chuyển giao rủi ro theo Incoterms 2020
- EXW: Rủi ro chuyển giao khi nhận hàng tại nhà máy
- FOB: Rủi ro chuyển giao khi hàng vượt lan tàu tại cảng
- CIF: Rủi ro chuyển giao khi hàng lên tàu
- Quan trọng: Ghi lại thời gian & địa điểm đóng container, người niêm phong, ảnh tem thời gian để giải quyết tranh chấp sau này.
Danh sách kiểm tra Incoterms trước khi ký PO
- Ghi rõ địa điểm/cảng nhất quán trên PO, hóa đơn, hướng dẫn đặt chỗ
- Phân chia rõ thông quan, vận tải, THC, phí đầu cuối
- Xác định người thụ hưởng & mức bảo hiểm nếu dùng CIF/CIP
- Lưu lại ảnh niêm phong & tem thời gian cho mọi lô hàng
Thực tế logistics tại Hành lang Quảng Châu-Phật Sơn
Khu vực này có hệ thống logistics dày đặc, nhiều bãi tập kết & tuyến sông. Nhà cung cấp thường tính chi phí ẩn nếu điều khoản không rõ. Đại lý địa phương hiểu rõ thực tế này, giúp bạn tránh chi phí phát sinh & rủi ro không cần thiết.
Canton Buying Desk: Đảm bảo Incoterm được thực hiện đúng Canton Buying Desk giúp người mua quốc tế:
- Xác minh điều khoản Incoterm trên mọi tài liệu
- Thực hiện kiểm tra tại chỗ tại Quảng Châu-Phật Sơn
- Đảm bảo chuyển giao rủi ro & chi phí được thống nhất
Khi bạn cần điều khoản Incoterm chịu được áp lực giao hàng, hãy hợp tác với chúng tôi – nơi mọi thùng container được kiểm tra trước khi niêm phong, không chỉ trên giấy tờ.