การตรวจสอบซัพพลายเออร์ในจีน: เอกสารและหลักฐานที่เกินกว่าใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
กรณีศึกษา: เมื่อโรงงาน “ดูดี” แต่เอกสารไม่ถูกต้อง
- เราได้ช่วยเหลือแบรนด์ดูแลส่วนบุคคลสัญชาติดัตช์ ที่เกือบตกลงร่วมมือกับซัพพลายเออร์สเปรย์ฉีดใหม่
- โรงงานมีโชว์รูมสวยงาม ทีมงานพูดภาษาอังกฤษคล่องแคล่ว แต่การตรวจสอบเอกสารอย่างรอบคอบพบความไม่ตรงกันเล็กน้อย
- ชื่อบริษัทในใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ไม่ตรงกับชื่อในเอกสารส่งออก และชื่อผู้รับผลประโยชน์ในบัญชีธนาคารก็แตกต่างกัน
เมื่อเริ่มผลิตสินค้า ความไม่ตรงกันนี้ทำให้เกิดปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และที่อยู่ที่อ้างว่าเป็นโรงงาน กลายเป็นสำนักงานบนชั้นบนของห้างสรรพสินค้า
- การตรวจสอบซัพพลายเออร์ในจีน ไม่ใช่เรื่องระแวง แต่เป็นการป้องกันเงินทุนของคุณ ก่อนที่สินค้าจะเริ่มผลิต**
- การตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น: สิ่งที่ต้องยืนยันก่อนจ่ายเงินมัดจำ
- เริ่มจากเอกสารพื้นฐานที่จำเป็นอย่างยิ่ง
- ขอบเขตธุรกิจในใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
- ประวัติการส่งออกและใบอนุญาตส่งออก
- รูปแบบใบแจ้งหนี้ VAT
- หนังสือมอบอำนาจที่เชื่อมโยงพนักงานขายกับนิติบุคคล
จากนั้นยืนยันขอบเขตการส่งออกที่แท้จริงของซัพพลายเออร์
- ต้องตรวจสอบว่ามีใบอนุญาตส่งออกครอบคลุมหมวดสินค้าของคุณหรือไม่
- โดยเฉพาะสินค้าที่มีส่วนผสมควบคุม หรือบรรจุภัณฑ์พิเศษ หากใบอนุญาตไม่ครอบคลุม แสดงว่าการดำเนินงานไม่น่าเชื่อถือ
ชื่อบัญชีธนาคาร: ห้ามมีการ “สร้างสรรค์”
การจับคู่ชื่อบัญชีธนาคารเป็นจุดสำคัญที่หลายคนมองข้าม
ผู้รับผลประโยชน์ในบัญชีธนาคาร ต้องตรงกับชื่อบริษัทในสัญญาทุกประการ
หากซัพพลายเออร์ขอใช้ “บัญชีสำรอง” หรือบัญชีของบุคคลอื่น ให้ระมัดระวังอย่างมาก
ขอหนังสือรับรองจากธนาคาร และเปรียบเทียบกับข้อตกลงการซื้อ
เพื่อป้องกันความเสี่ยง แนะนำให้ใช้ระบบลงนามสองคน สำหรับการเปลี่ยนแปลงบัญชีใดๆ
- การตรวจสอบตำแหน่ง GPS และสภาพโรงงาน: แผนที่ไม่โกหก
- การตรวจสอบตำแหน่ง GPS ไม่ใช่แค่ดูพิกัดในแผนที่
- ต้องเปรียบเทียบกับ
- บิลค่าไฟฟ้า/น้ำ
- เอกสารสิ่งแวดล้อม
- รูปถ่ายป้ายหน้าโรงงาน
ตรวจสอบว่าที่อยู่เป็นโรงงานจริง มีพื้นที่บรรทุกสินค้า หรือเป็นเพียงสำนักงาน/หอพัก
หาก GPS อยู่ในอาคารพักอาศัย แต่ซัพพลายเออร์อ้างมีคนงาน 200 คน แสดงว่าเป็นนายหน้า ไม่ใช่ผู้ผลิต
- การตรวจสอบการรับเหมาช่วง: ป้องกันการผลิตซ่อนเร้น
- บางซัพพลายเออร์แบ่งงานไปโรงงานอื่นโดยไม่แจ้ง
- ขอ
- รายชื่อโรงงานย่อย
- เส้นทางการเดินทางของพนักงาน
- ข้อมูลกะทำงานกลางคืน
- ตรวจสอบว่าใบอนุญาตครอบคลุมขั้นตอนทั้งหมดหรือไม่
- หากไม่ครอบคลุม ให้ถามผู้รับผิดชอบเมื่อเกิดปัญหาศุลกากร
รายการตรวจสอบก่อนตกลงร่วมมือ
- รวบรวมเอกสารอนุญาตที่ลงนาม: สัญญา + ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
- ตรวจสอบรหัส HS ส่งออก ให้ตรงกับ BOM สินค้า
- จับคู่ชื่อบัญชีธนาคาร ผู้รับผลประโยชน์ และใบแจ้งหนี้
- ตรวจสอบตำแหน่ง GPS ด้วยวิดีโอสดที่มีวันที่ชัดเจน
เหตุใดการตรวจสอบใน Pearl River Delta จึงสำคัญ
เส้นทางกวางโจว-ฝอซานมีซัพพลายเออร์หนาแน่น ผสมผสานระหว่างโรงงานจริงและนายหน้า
การตรวจสอบในพื้นที่ช่วยเปิดเผยความจริงได้เร็วกว่าการตรวจสอบเอกสารจากไกล
ทีมงาน Canton Buying Desk สามารถเยี่ยมชมโรงงานโดยไม่แจ้งล่วงหน้า เพื่อยืนยันความจริง
- Canton Buying Desk ช่วยเพิ่มความมั่นใจได้อย่างไร
- เราให้บริการตรวจสอบซัพพลายเออร์แบบครบวงจร
- ตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด
- เยี่ยมชมโรงงานตามระบบ
- ตรวจสอบสภาพจริงในพื้นที่
เรายืนยันใบอนุญาตส่งออก ชื่อบัญชี และตำแหน่ง GPS ตามความเป็นจริง