Perencanaan Pabrik di China Sekitar Tahun Baru Imlek: Batas Waktu dan Kontrol Kualitas
Tahun Baru Imlek bukanlah liburan biasa. Bagi pengadaan dari China, ini adalah periode di mana jadwal produksi dan logistik mengalami perubahan drastis. Pekerja pulang kampung, sub-pemasok tutup lebih awal, dan kapasitas transportasi menurun tajam. Menganggapnya sebagai liburan panjang akan berujung pada keterlambatan pengiriman dan kerugian besar.
Batas Waktu Produksi CNY: Tenggat yang Harus Dipatuhi
Batas waktu produksi sebelum CNY bukanlah satu tanggal tunggal, melainkan rangkaian tenggat kritis:
- Tanggal terakhir penerimaan pesanan pembelian (PO)
- Tanggal terakhir kedatangan bahan baku
- Tanggal terakhir penyelesaian produksi
- Tanggal terakhir pengiriman ke pelabuhan
Setiap tahapan memiliki risiko keterlambatan. Melewatkan satu tenggat berarti masuk antrian liburan.
Studi Kasus: Keterlambatan Bahan Hulu yang Tak Terlihat
Seorang pembeli aksesori elektronik mengalami penundaan karena jadwal foil tembaga di pabrik hulu diperketat. Meskipun perakitan siap, material utama terlambat. Pelajaran penting: Selalu verifikasi kesiapan bahan baku dan sub-pemasok sebelum CNY.
Lonjakan Inspeksi Sebelum CNY
Permintaan inspeksi pra-pengiriman (PSI) melonjak drastis sebelum liburan. Semua pihak ingin menyelesaikan pengiriman, menyebabkan antrian panjang.
- Pesan jadwal PSI lebih awal
- Siapkan anggaran pengerjaan ulang
- Dokumentasi proses produksi saat tekanan tinggi
Ketersediaan Tenaga Kerja Pasca-CNY
Setelah liburan, pekerja tidak kembali secara seragam. Banyak lini dijalankan oleh operator baru, meningkatkan risiko cacat.
- Tambah frekuensi inspeksi
- Tunda produksi produk kompleks
- Pantau kualitas selama 2–3 gelombang pertama
Pilihan Pengiriman: Udara vs Laut
Ruang muat kapal sering penuh. Pengiriman udara menjadi pilihan darurat, namun mahal.
- Prioritaskan SKU berisiko tinggi
- Hitung biaya ganda (bea cukai, penyimpanan)
- Pilih laut jika memungkinkan
Verifikasi Kritis 10 Hari Sebelum Batas Akhir
- Status sub-pemasok (pelapis, perekat, film)
- Ketersediaan karton dan bahan kemasan
- Jadwal transportasi ke pelabuhan
Penyimpangan Kualitas Pasca-Liburan Operator baru meningkatkan risiko kesalahan.
- Tingkatkan sampling inspeksi
- Blokir perubahan proses tanpa persetujuan
- Beri buffer waktu pengiriman
Strategi Buffer Inventaris
- Buffer di China: Mempercepat perbaikan
- Buffer domestik: Melindungi jadwal pengiriman
Canton Buying Desk
Kami membantu menyusun perencanaan CNY, menetapkan batas waktu, dan melakukan audit sebelum serta setelah liburan.