Conditions de paiement avec les fournisseurs chinois : Dépôts, jalons et lettres de crédit
Les conditions de paiement avec les fournisseurs chinois déterminent directement votre rentabilité et la fluidité de votre chaîne d’approvisionnement. Un mauvais accord sur les dépôts, jalons ou lettres de crédit (LC) peut bloquer votre trésorerie, causer des retards ou générer des litiges coûteux. Une stratégie solide équilibre confiance, risque et contrôle.
Paiement TT : Dépôt et solde à l’expédition, le standard fiable
Le mode le plus courant en Chine est le dépôt + solde par virement bancaire (TT) : généralement 30 % de dépôt à la commande, 70 % de solde après inspection finale (PSI) et avant expédition.
- Il permet au fournisseur d’acheter les matières premières et de lancer la production.
- Il vous conserve un levier de négociation jusqu’à validation de la conformité.
- Attention : définissez précisément ce qui constitue une « conformité validée » pour éviter les malentendus.
Étude de cas : Jalons de paiement pour un projet de moulage
Une marque de matériel a opté pour des paiements par jalons liés à des étapes vérifiables :
- Validation de l’échantillon T0
- Finition de l’outillage
- Approbation du premier article (FA)
- Libération après PSI
Ce cadre a évité les débats sur les retouches. Chaque étape était conditionnée à des documents signés et des photos de contrôle.
Lettre de crédit (LC) : Sécurité pour les commandes importantes
La lettre de crédit (LC) est idéale pour les commandes à haut montant ou lorsque la confiance est limitée.
- Elle garantit le paiement au fournisseur uniquement sur présentation de documents conformes.
- Elle réduit le risque de non-livraison ou de non-conformité.
- Attention : rédigez des clauses précises et évitez les formulations vagues qui génèrent des litiges bancaires.
Gestion des frais et taux de change : Évitez les coûts cachés
Les frais bancaires, intermédiaires et les fluctuations de taux de change érodent vos marges.
- Spécifiez clairement qui supporte les frais bancaires.
- Fixez un taux de change de référence.
- Intégrez ces coûts dans le prix total, pas seulement le prix unitaire.
Jalons opérationnels : Liés à des résultats mesurables Privilégiez des jalons basés sur des documents vérifiables :
- Rapport FA signé
- Résultats de tests critiques (CTQ)
- Approbation d’emballage
- Certificat PSI
Évitez les critères subjectifs comme « satisfaction client ».
LC vs TT : Choisissez le bon mode
- TT + jalons : flexible, adapté aux projets itératifs.
- LC : sécurisé, adapté aux projets fixes et à haut risque.
Canton Buying Desk : Structurer vos paiements en Chine
Nous aidons les marques à concevoir des conditions de paiement acceptées par les usines et sécurisées pour vous :
- Définition de jalons vérifiables
- Gestion des retouches et litiges
- Audit des clauses contractuelles
- Accompagnement sur site
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